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Solución · Transportación

Sistema de Reservaciones para Transportación

Cotiza, reserva, cobra y despacha traslados en línea. El mismo sistema que opera Aeromovil, la transportadora del aeropuerto de Puerto Vallarta, implementado para tu empresa.

Sistema de Reservaciones para Transportación
¿Por qué Brewed?

Del "¿cuánto cuesta al hotel?" a la reserva pagada

Una transportadora que cotiza por WhatsApp pierde reservas cada vez que nadie contesta a tiempo. El sistema responde solo: el pasajero elige origen, destino, fecha, hora y vehículo; ve el precio al instante; paga con tarjeta y recibe su confirmación. Tú ves la reserva en el panel, asignas la unidad y el chofer recibe el servicio en su celular.

  • Cotizador en tiempo real por ruta, zona y tipo de vehículo
  • Pago en línea con Stripe (internacional) y BBVA (nacional)
  • Confirmaciones y recordatorios automáticos por WhatsApp y correo
  • Panel de despacho: unidades, choferes, vuelos y horarios
Módulos

Todo lo que necesita una transportadora

Cada módulo se activa según tu operación: traslados privados, compartidos, tours o corporativo.

01

Cotizador y reserva

Tarifas por zona, ruta, vehículo, horario y temporada. Ida, redondo, paradas y extras (sillas, cooler, espera).

02

Cobro en línea

Tarjeta internacional vía Stripe, tarjeta nacional vía BBVA, anticipo o pago total, cupones y facturación.

03

Despacho de unidades

Calendario de servicios, asignación de chofer y unidad, control de vuelos y tiempos de espera.

04

App del chofer

El chofer ve sus servicios del día, datos del pasajero, vuelo y notas; marca inicio y fin del viaje.

05

Comunicación automática

WhatsApp y correo al reservar, al asignar chofer, el día del viaje y cuando la unidad va en camino.

06

Agencias y hoteles

Cuentas B2B con tarifa especial, reservas a nombre del huésped, comisiones y estado de cuenta mensual.

Por qué una transportadora necesita su propio sistema de reservaciones

El negocio de traslados se gana o se pierde en minutos. Un turista que aterriza en Puerto Vallarta compara tres opciones desde el celular y reserva con la primera que le da precio, disponibilidad y confirmación sin tener que esperar una respuesta. Los marketplaces resuelven eso, pero se quedan con la comisión, el cliente y los datos. Un sistema de reservaciones propio te devuelve las tres cosas: vendes directo, cobras directo y construyes tu base de clientes.

Además, el problema no termina en la venta. Cada reserva dispara una cadena de tareas —confirmar, cobrar, asignar unidad, avisar al chofer, vigilar el vuelo, avisar al pasajero— que hoy hacen personas por WhatsApp. El sistema las hace solas y deja a tu equipo únicamente las excepciones.

El caso Aeromovil PVR

Aeromovil es la transportadora que opera desde el aeropuerto internacional de Puerto Vallarta hacia hoteles y destinos de Bahía de Banderas, Riviera Nayarit y Costalegre. Su sitio de marketing lo diseñó Brewed; su motor de reservaciones lo construimos junto con iWeb.mx como una aplicación propia, separada del sitio, que cotiza cualquier traslado desde el aeropuerto (PVR) a un destino, permite elegir vehículo y fecha, y cobra en línea con dos pasarelas: Stripe para tarjetas internacionales y BBVA Bancomer para pagos nacionales.

Ese mismo motor —afinado con años de operación real en temporada alta— es el que implementamos para otras transportadoras. No partimos de cero: partimos de un sistema probado y lo adaptamos a tus rutas, tarifas, flotilla y forma de trabajar.

Cómo funciona, paso a paso

1. El pasajero cotiza

Desde tu sitio (o desde un enlace en tu WhatsApp, Instagram o Google Business), elige origen, destino, fecha, hora, número de pasajeros y tipo de vehículo. El sistema calcula el precio con tus reglas: zonas, kilómetros, horario nocturno, temporada, viaje redondo, extras.

2. Reserva y paga

Captura sus datos y su vuelo, paga con tarjeta o deja un anticipo, y recibe al instante confirmación por correo y WhatsApp con su número de reserva. Sin llamadas, sin esperar.

3. Tú despachas

La reserva aparece en tu panel con todos los datos. Asignas unidad y chofer (o dejas que el sistema lo haga por disponibilidad). El chofer recibe el servicio en su celular con nombre, vuelo, destino y notas.

4. El sistema acompaña el viaje

Recordatorio el día anterior, aviso de "tu chofer es Juan, unidad placas XYZ", alerta si el vuelo se retrasa y mensaje de "tu unidad está en camino". Al terminar, encuesta de satisfacción y solicitud de reseña en Google.

Funciones que marcan la diferencia

  • Tarifas inteligentes: por zona o por distancia, con reglas de temporada alta, nocturnas y de último minuto.
  • Traslados privados, compartidos y tours: el mismo sistema maneja los tres modelos de negocio.
  • Control de vuelos: el número de vuelo se valida y el despacho ve la hora real de llegada.
  • Cuentas corporativas y de agencias: tarifas negociadas, reservas a crédito y estado de cuenta mensual.
  • Cupones y campañas: códigos de descuento que se enlazan con tus campañas de Google y Meta Ads.
  • Reportes: ventas por ruta, ocupación por unidad, rendimiento por chofer y exportación a Excel.
  • Bilingüe: todo el flujo en español e inglés, con precios en pesos y dólares.

Integraciones

El sistema se conecta con lo que ya usas: Stripe, BBVA, PayPal o la pasarela de tu banco; WhatsApp Business API para mensajes automáticos; Google Calendar para tus choferes; tu CRM para seguimiento comercial; y canales B2B (hoteles, agencias, concierges) mediante enlaces o API. Si tu sitio actual es WordPress, el motor vive aparte y se enlaza sin tocarlo, igual que en Aeromovil.

Sistema de reservaciones vs. página web para transportación

Muchas transportadoras nos preguntan si necesitan "una página" o "un sistema". Son dos cosas distintas y complementarias. La página web para transportación es tu escaparate: rutas, flotilla, testimonios y SEO para que te encuentren. El sistema de reservaciones es la caja registradora: cotiza, cobra y despacha. Lo ideal es tener ambas, y por eso las diseñamos juntas.

Para quién es

  • Transportadoras de aeropuerto y traslados turísticos.
  • Servicios de transporte ejecutivo y renta de vans con chofer.
  • Operadores de tours y excursiones que venden por asiento.
  • Transporte de personal y rutas corporativas con cobro periódico.
  • Hoteles y agencias que quieren vender traslados con su marca.
Con quién lo construimos

Brewed diseña, iWeb construye

iWeb.mx es nuestro estudio de software en Puerto Vallarta. Mismo equipo, dos especialidades: estrategia y diseño por un lado, ingeniería por el otro.

La ingeniería de este sistema la hace iWeb.mx, nuestro estudio de software. Software para transportación en iWeb.mx →
Qué incluye

Tu sistema de reservaciones listo para operar

Implementación completa con tu marca, tus rutas y tus tarifas.

  • Cotizador y motor de reservas con tu marca
  • Configuración de zonas, rutas y tarifas
  • Pasarelas de pago (Stripe, BBVA, PayPal)
  • Confirmaciones por WhatsApp y correo
  • Panel de despacho y app del chofer
  • Cuentas B2B (hoteles, agencias)
  • Cupones, reportes y exportación
  • Capacitación de tu equipo
  • Hosting seguro y respaldos
  • Soporte y mejoras continuas
Implementación

En operación en semanas

01

Rutas y tarifas

Levantamos tus zonas, vehículos, reglas de precio y forma de despachar.

02

Configuración

Adaptamos el motor probado a tu marca y conectamos pagos y WhatsApp.

03

Pruebas reales

Tu equipo hace reservas de prueba y ajustamos lo que haga falta.

04

Lanzamiento

Lo enlazamos a tu sitio, redes y Google, y acompañamos las primeras semanas.

Preguntas frecuentes

Resolvemos tus dudas 😎

¿Funciona con mi página actual en WordPress o Wix?+

Sí. El motor de reservaciones es una aplicación independiente que se enlaza desde cualquier sitio con un botón o un formulario incrustado, igual que hicimos con Aeromovil. No hay que rehacer tu página.

¿Qué pasarelas de pago soporta?+

Stripe para tarjetas internacionales, BBVA Bancomer para pagos nacionales, PayPal y la mayoría de las pasarelas de bancos mexicanos. Puedes cobrar el total o un anticipo.

¿Puedo manejar traslados compartidos y tours?+

Sí. El sistema maneja traslados privados por vehículo, compartidos por asiento y tours con cupo, cada uno con sus propias tarifas y horarios.

¿Los choferes necesitan una app?+

Usan una vista para celular dentro del mismo sistema: no hay que instalar nada de la tienda de aplicaciones. Ven sus servicios, datos del pasajero y marcan inicio y fin.

¿Se conecta con hoteles y agencias?+

Sí. Puedes dar acceso a hoteles, concierges y agencias con tarifas especiales para que reserven a nombre de sus huéspedes, con comisiones y estado de cuenta mensual.

¿Cuánto cuesta?+

Depende de los módulos (pagos, despacho, B2B, app de chofer). Como partimos de un sistema probado, la inversión es menor que desarrollar desde cero. Cotizamos después de conocer tus rutas y tu operación.

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Jan Pérez