Propiedades, dueños, inquilinos, cobranza, mantenimiento y reportes en una sola plataforma. Implementamos OctoSync —nuestro sistema de administración de propiedades— a la medida de tu administradora.
Administrar 20, 50 o 200 unidades con hojas de cálculo funciona hasta que deja de funcionar: un pago que no se registró, un dueño que pide su estado de cuenta un domingo, una limpieza que nadie agendó. OctoSync centraliza todo eso, y nosotros lo adaptamos a la forma exacta en que trabaja tu administradora: rentas vacacionales, largo plazo, condominios o una mezcla.
OctoSync trae los módulos; la implementación decide cuáles usas y cómo se conectan con tu operación.
Ficha completa de cada propiedad: dueño, contrato, inventario, documentos, fotos y servicios contratados.
Cuotas, rentas, depósitos y cargos extra. Recordatorios automáticos, pagos en línea y conciliación.
Ingresos, gastos y comisiones por propiedad, listos para enviar al dueño cada mes o consultar en su portal.
Tickets, calendario, asignación a proveedores, evidencia con fotos y costo cargado a la propiedad.
Disponibilidad unificada para vacacional, mediano y largo plazo, sin dobles reservas.
El dueño entra, ve su estado de cuenta, pagos, reservas y reportes de mantenimiento. Menos llamadas, más confianza.
OctoSync es el sistema para la administración de propiedades y condominios que desarrollamos Brewed e iWeb.mx después de trabajar con administradoras de rentas vacacionales, edificios y condominios de Puerto Vallarta y Riviera Nayarit. Todas tenían el mismo dolor: la información vivía repartida entre Excel, WhatsApp, el correo y la memoria de una persona. OctoSync la junta en un solo lugar y automatiza lo repetitivo: cobrar, avisar, agendar y reportar.
Esta página no es la del producto (esa es octosync.mx). Aquí te contamos cómo lo implementamos a la medida: qué módulos activar, cómo migrar tus datos, qué integraciones conectar y cómo se ve con tu marca. Puedes ver un caso resumido en nuestro portafolio.
Revisamos cómo cobras hoy, cómo reportas a los dueños, quién atiende mantenimiento y qué herramientas usas. De ahí sale el mapa de módulos y de datos a migrar.
Damos de alta propiedades, dueños, contratos, proveedores y saldos. Importamos desde tus hojas de Excel o tu sistema anterior. Configuramos los conceptos de cobro, comisiones y formatos de estado de cuenta con tu logotipo.
Pagos en línea (Stripe, transferencias SPEI, tarjeta), WhatsApp para recordatorios, correo, calendario de canales de renta y —si administras propiedades en venta— el sistema inmobiliario conectado con Flexmls.
Capacitamos a tu equipo administrativo y de campo, activamos el portal de propietarios y acompañamos el primer cierre de mes.
El propietario deja de preguntar "¿cómo va mi departamento?" porque tiene un portal donde ve ocupación, ingresos, gastos con comprobantes, mantenimientos con fotos y su estado de cuenta descargable. Esa transparencia es el argumento más fuerte para conseguir más propiedades en administración: los dueños que ya tienes te recomiendan, y los nuevos lo notan desde la primera reunión. Si además quieres captar propietarios activamente, lo combinamos con marketing para inmobiliarias y administradoras.
Estas rutinas se construyen con las mismas herramientas de automatización que usamos en toda la agencia, así que se pueden extender a cualquier proceso que tengas.
Los sistemas de property management internacionales están hechos para otro mercado: cobran en dólares por unidad, no entienden el SPEI, la facturación con el SAT ni la forma en que se liquida a un dueño en México. OctoSync nació aquí, se adapta a tu proceso y el código puede ser tuyo. Y como lo desarrollamos nosotros, cuando necesitas un módulo nuevo lo construimos, no esperamos a que un proveedor lo ponga en su hoja de ruta.
iWeb.mx es nuestro estudio de software en Puerto Vallarta. Mismo equipo, dos especialidades: estrategia y diseño por un lado, ingeniería por el otro.
Configurado para tu tipo de administración, con tus datos y tu marca.
Cómo cobras, reportas y atiendes mantenimiento hoy; qué hay que migrar.
Propiedades, dueños, contratos, cobros y formatos con tu marca.
Pagos, WhatsApp, calendarios de renta y, si aplica, Flexmls.
Capacitación, portal de propietarios y acompañamiento del primer cierre.
octosync.mx presenta el producto. Aquí explicamos la implementación a la medida que hacemos Brewed e iWeb para cada administradora: diagnóstico, migración, integraciones, marca y capacitación.
Sí. OctoSync fue diseñado para administradoras mixtas: vacacional, largo plazo y condominios con cuotas, cada uno con sus reglas de cobro y reporte.
Sí. Parte de la implementación es importar propiedades, dueños, contratos, proveedores y saldos desde tus archivos actuales.
Sí. Cada dueño tiene un portal con su estado de cuenta, pagos, reservas y reportes de mantenimiento. Tú decides qué ve cada uno.
Sí. Maneja multimoneda para rentas y liquidaciones, y pagos en línea con tarjeta o SPEI.
Normalmente entre 2 y 6 semanas según el número de propiedades e integraciones. La primera fase útil (propiedades, cobranza y estados de cuenta) queda lista en las primeras semanas.
Un sistema vende más cuando el marketing y el sitio web trabajan con él.
Cotizador, pago en línea y despacho. El sistema de Aeromovil.
Ver más →Cuentas, cobranza recurrente, técnicos y reportes de eventos.
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Tu agencia de marketing en Puerto Vallarta. Te ayudamos a crear páginas web que lucen increíbles y generan más ventas.
